Chư Chức sắc Đại Thiên phong Hiệp Thiên Đài đều do Đức Chí Tôn tấn phong qua cơ bút. Chia làm ba chi: Chi Pháp, Chi Đạo và Chi Thế. Nhân sự của Hiệp Thiên Đài tùy nhu cầu và sở năng mà phân bổ vào ba chi như sau:

Chi Pháp: Hộ pháp chưởng quản tồn Đài kiêm Chi Pháp. Chi Pháp có 4 vị Thời quân: Tiếp Pháp, Khai Pháp, Hiến pháp, Bảo Pháp.

Chi Đạo: Thượng Phẩm coi Chi Đạo. Chi Đạo có 4 vị thời quân: Tiếp Đạo, Khai Đạo, Hiến Đạo, Bảo Đạo.

Chi Thế: Thượng Sanh coi chi Thế. Chi Thế có 04 vị thời quân: Tiếp Thế, Khai Thế, Hiến Thế, Bảo Thế.

Về sau Hiệp Thiên Đài có thêm Thập Nhị Bảo Quân là Chức sắc Hàn lâm viện do Đức Chí Tôn tấn phong qua cơ bút, và Đức Nguyệt Tâm Chơn Nhơn lập thêm các chức sắc cấp dưới từ Tiếp dẫn Đạo nhơn xuống đến Sĩ Tải. Đức Hộ pháp Phạm Công Tắc lập thêm phẩm Luật Sự, do khoa mục tuyển chọn. Sự cầu phong, cầu thăng của những chức sắc nầy căn cứ trên công nghiệp và thâm niên công vụ, hoặc do cơ bút định vị. Sự điều hành Hiệp Thiên Đài, do Hiến pháp Hiệp Thiên Đài quy định.

8 giáo phẩm Hiệp Thiên Đài cấp dưới do Hiến pháp Hiệp Thiên Đài năm 1936 quy định "từ thấp lên cao" như sau:

1- Luật Sự.

2- Sĩ Tải.

3- Truyền Trạng.

4- Thừa Sử.

5- Giám Đạo.

6- Cải Trạng.

7- Chưởng Ấn.

8- Tiếp Dẫn Đạo Nhơn.

• Về tuyển chọn: Chức sắc Hiệp Thiên Đài do khoa mục mà có. (Muốn vào phẩm Luật Sự phải qua một kỳ thi do Hội Thánh tổ chức).
• Về thăng phẩm:

Thăng phẩm chức sắc Hiệp Thiên Đài do đặc quyền của Hộ pháp.

Hiến pháp Hiệp Thiên Đài quy định thăng thưởng đến Thập Nhị Thời Quân "điều 7 khoản 8".

• Trường hợp đặc biệt: Thiêng Liêng phong thưởng tại cung Đạo Đền Thánh (Tòa Thánh Tây Ninh) thì ra ngoài luật định trong Hiến pháp Hiệp Thiên Đài. " Điều 9"